Mostrando entradas con la etiqueta emprendimiento. Mostrar todas las entradas
Mostrando entradas con la etiqueta emprendimiento. Mostrar todas las entradas

sábado, 13 de febrero de 2021

¿CUÁNTO SABES DE TU EMPRESA?

 Saludos a todos los seguidores, hace tiempo que no os ponga nada. Mis disculpas, sigo vivo.

He elegido un tema muy importante para las asesorías que realizo en el voluntariado de SECOT (secot.org).

Una de las primeras preguntas que nos hacemos cuando tenemos una solicitud de asesoramiento es precisamente la del título de post, pero no se lo preguntamos a los asesorados, sino que utilizamos el método Canvas para conocer dicha información.

Y esto ¿Es muy importante o poco importante?

¡ES VITAL!

Veamos lo que podría en distintos supuestos.

Supuesto A

Una actividad es muy rentable, y los beneficios que aporta son tan grandes que puede quedar oculta una gestión que en realidad no es la más adecuada. Lógicamente, es muy raro que en una situación como la que comento nadie solicite ayuda de un asesor, pero podría tener un problema en el futuro.

Cuando un competidor quiera replicar el modelo negocio debido a su efecto llamada, que tarde o temprano lo harán, puede que lo haga más eficientemente porque lo ha analizado antes de ponerlo en marcha.

Posiblemente encuentre la manera de generar ventajas competitivas por medio de mejora de tareas, por tener el personal más eficiente y formado, por la gestión de tesorería, por la atención al cliente, por ofertas de nuevos productos, etc.

La continuidad en el mercado se vería seriamente comprometida.


Supuesto B

La actividad no es muy rentable, y peligra la continuidad en el mercado. Es una situación en la que se podría estar pensando en solicitar la ayuda de un asesor para que aconsejara sobre el motivo por el que no se obtiene la rentabilidad.

El trabajo del asesor consistiría en primer lugar en conocer hasta qué punto llegan los conocimientos del asesorado sobre su problema, y para ello se deberá investigar sobre el producto, los clientes, la comunicación, el control económico, la gestión, etc.

Una vez disponemos de la información, podemos proponer si trabajamos sobre la oferta de productos, la gestión/formación, los costes, etc. La prioridad dependerá del análisis acción/resultados que se realiza junto con el asesorado, teniendo en cuenta su situación particular, sin descartar actuar en todos los ámbitos con un orden lógico de actuación.


Supuesto C

La actividad no es rentable y se busca la ayuda del asesor con un margen de actuación corto. Posiblemente se busquen recursos económicos, opinión sobre cerrar y seguir, etc.

Es la situación menos deseable, lo normal es que ya no haya margen para mejorar nada, si es que lo había. Se deberán buscar acciones paliativas que minimicen el problema dentro de lo posible.


Situación D

No existe la actividad, pero se está considerando ejercerla, bien porque se piensa que se ha tenido una buena idea, bien porque se quiere continuar o comprar un negocio en marcha, o por cualquier otro motivo.

La diferencia aquí consiste en que no se puede disponer de la información sobre cómo se están realizando las cosas, pero sí que se debe realizar un análisis pormenorizado de la idea con dos objetivos; comprobar la capacidad del asesorado para sacar a delante la idea, y estimar la viabilidad o no de la idea presentada.

Es posible que el análisis de viabilidad se confirme como positivo, pero que se requiera de una cierta formación del asesorado para llevarlo a cabo, pero también se puede dar el caso de que el perfil del asesorado no sea el adecuado para hacerlo.

Pero sin descartar que confluyan dos aspectos negativos a la vez, que la idea no sea viable y que el asesorado no reúna el perfil necesario.


Conclusiones

Como podemos ver, conociendo la respuesta al título del post (¿Qué sabes de tu empresa?) obtenemos una información importante para poder realizar las asesorías con cierta garantía, que no quiere decir que sean favorables o no para el asesorado, sino que nos aporta pistas importantes sobre la capacidad del asesorado.

El resto de los datos necesarios para culminarla vendrían del análisis de la idea o negocio.

Las mejores situaciones para solicitar una asesoría serían los supuestos A y la D, siendo la C la menos recomendable, ya que indicaría que ha existido una mala idea o gestión.

Yo recomendaría asesoramiento en el supuesto A para conocer los puntos fuertes y los débiles que permitan elaborar un plan de acción basado en los resultados y revisable en el tiempo, que permita mantener la situación de liderazgo.

En el supuesto D es básico el asesoramiento antes de hacer nada.

En el supuesto B ya encontramos un condicionamiento sobre las posibles propuestas, y una situación que puede que se revierta o no dependiendo de la situación.

El peor de todos sería el supuesto C, situación que no dejaría ningún margen para la mejora.

Todo lo que necesitamos para realizar una buena asesoría es el modelo Canvas, pero no todas las maneras de realizar el modelo Canvas nos sirven para realizar una asesoría en condiciones.

Se habla mucho del modelo, muchos lo utilizan, pero la mayoría de los que lo hacen no aprovechas sus posibilidades.

Desde aquí quiero resaltar la bondad del modelo, pero a la vez criticar la utilización indiscriminada por parte de personas que no están preparadas para hacerlo, que simplemente la utilizan como algo de moda o estético que queda bien.  

jueves, 5 de diciembre de 2019

ESTUDIOS, EMPRENDIMIENTO Y FUTURO

Bienvenidos de nuevo a los lectores del blog.

Hace tiempo que no ponía ningún post, posiblemente porque al estar realizando un proyecto ilusionante en el voluntariado en el que participo (www.secot.org) he estado más ocupado. A lo largo del post os cuento de que va.


Primero, deciros que nuestro objetivo como voluntarios es ayudar a emprendedores con sus ideas para poner en marcha su proyecto. Emprendedores y pequeñas pymes que necesitan asesoramiento sobre alguno de los temas relacionados con su negocio son el colectivo en el que nos enfocamos.

Os diré también que mi opinión sobre el mercado laboral es que se encuentra en constante cambio para las personas que se encuentran ya trabajando, y desafortunadamente para los trabajadores, los cambios se producen con una frecuencia cada vez más corta en el tiempo.

Si esto es un problema para las personas que trabajan actualmente, mucho mayor lo es para los estudiantes que piensan acceder al mercado de trabajo en el futuro.

En el futuro, será una situación que determinará que los conocimientos y las habilidades de las personas deban cambiar muchas veces durante la vida laboral, lo que hoy es actualidad en pocos años ya no es necesario, y las consecuencias será que las empresas y los trabajadores solo tendrán un camino EL CAMBIO CONSTANTE, y cada vez en un espacio temporal más corto.

Los retos para los trabajadores son;
  • La ADQUISICIÓN constante de nuevas habilidades. 
  • La ADAPTACIÓN a las nuevas maneras de entender las cosas.
  • El CAMBIO frecuente de trabajo.

Una buena manera de hacer frente a esta situación es el emprendimiento. El emprendimiento no garantiza el éxito, pero el perfil del emprendedor bien formado y con las herramientas adecuadas facilita la adquisición de nuevos conceptos que permiten la adaptación para el cambio con muchas más garantías. El emprendimiento le aporta al emprendedor el control personal de su futuro, el compromiso con uno mismo y la satisfacción de decidir por nosotros mismos.

Bueno, una vez hecha la introducción os diré que hemos puesto en marcha un programa de colaboración con el instituto de FP Lloixa de San Juan de Alicante, y que consiste en fomentar el emprendimiento entra los alumnos de último curso, ¿Cómo lo hacemos? os lo explico.

La duración del programa es de unos cuatro meses, y se basa en dos actividades básicas;
  • La difusión de herramientas adecuadas para el emprendimiento.
  • El refuerzo con técnicas necesarias para manejar las herramientas.

Los alumnos forman una serie de grupos, y cada uno de los grupos decide practicar con el tema del proyecto que considera más oportuno.

Cada uno de los grupos formados recibe el tutelaje de uno de nuestros voluntarios asesores, que le acompaña durante todo el proceso explicándole los pasoso a seguir para el correcto desarrollo de su idea. Es un proceso metódico basado en las mismas herramientas que utilizamos para los emprendedores reales que asesoramos. El objetivo es que entren en contacto con la cultura del emprendimiento y que sepan cómo se manejan las situaciones.

Cuando algunas de las actividades que realizamos requieren algún tipo de técnica de trabajo como organizar un grupo de trabajo, tener en cuenta la marca personal, etc. les aportamos la información necesaria al respecto.

Al final del proceso daremos los consejos oportunos para que pueden presentar sus proyectos de manera ordenada, basándose en aquellos aspectos que pudieran ser relevantes para un inversor.

Naturalmente, nada de esto sería posible sin la inestimable ayuda y colaboración del centro y de las profesoras implicadas en el programa.

En fin, que quería compartir con vosotros nuestra pequeña aportación para que los estudiantes actuales, futuros trabajadores, dispongan de unas capacidades y conocimientos que les permita en el futuro disponer de un conocimiento más amplio de las posibles alternativas que tienen a su disposición. Que sean ellos mismos los que decidan su futuro, y además que puedan hacerlo en lo que les guste.

Gracias a los que me seguís, especialmente a las personas de Latinoamérica, que son muchos y que suelen hacerme alguna consulta que otra sobre algún tema. Como siempre a vuestra disposición para lo que queráis plantearme.


domingo, 14 de julio de 2019

GESTIÓN DE PEQUEÑAS EMPRESAS III, RECURSOS Y COLABORADORES

LOS RECURSOS NECESARIOS Y LOS COLABORADORES


Saludos a todos de nuevo, seguimos con la serie de entradas sobre el emprendimiento.

En la segunda entrada sobre el tema os hablé sobre los aspectos legales y sobre la preparación del emprendedor. Hoy trataré sobre los recursos necesarios y los colaboradores.

Tal como hice en las entradas anteriores, os pongo al principio el guion de todo lo que vamos viendo en la serie, puede ser de ayuda para quien entre en ese post sin haber visto los anteriores.


Recordaros que, una empresa es una organización que consume recursos, y que durante su funcionamiento ingresa más recursos de los que ha utilizado. Parece una tontería, pero es lo primero que se debe de tener en cuenta, tanto si se quiere emprender como si ya tenemos una empresa funcionando.

El guion que seguido es el siguiente:
* Los colaboradores.
* El motivo de los ingresos.
* La competencia.
* La longevidad en el tiempo.

Los tres primeros puntos ya los hemos visto anteriormente, por medio de los enlaces podéis entrar en ellos. 

Recordaros también que es una clasificación particular mía, pero que pienso que compartiéndola públicamente podría ayudar de alguna manera a emprendedores y pequeños empresarios.

Comenzamos con el primer tema de hoy.


LOS RECURSOS NECESARIOS

Veamos en primer lugar qué son "los recursos necesarios". Los recursos necesarios es todo aquello que necesitemos para poner en marcha nuestra idea. Veamos qué es lo que yo considero necesario y el motivo por el que lo digo.

El conocimiento. -Debemos conocer el producto que ofrecemos, que no tiene porqué ser un producto físico, puede ser un servicio, o una combinación de ambos. 
Si es un producto sabremos exactamente cómo funciona, los problemas y las ventajas que tiene respecto a los que se encuentran en el mercado, así como los precios a los que se hacen las transacciones.
Si es un servicio, dispondremos de toda la información relevante sobre cómo se está prestando el mismo en el mercado, el precio que se paga por él y la utilidad del mismo para los clientes.


La información. -Estamos saturados de noticias en las que se vienen advirtiendo que la información es un valor cada vez más importante, es cierto, el análisis de los datos existentes nos permiten conocer lo que nuestra futura competencia tiene actualmente en el mercado, así como el grado de aceptación de los usuarios/consumidores. También podemos recabar información sobre las necesidades que no están cubiertas, o están cubiertas en parte.
Todos los datos que podemos recopilar los debemos de convertir en "información útil" para nuestro proyecto para que nos permitan valorar todas las opciones y variantes que podemos elegir para diferenciarnos en nuestra idea. 
Recopilar información sobre costumbres de consumidor, su poder adquisitivo, los targets de edades, etc. nos permitirá decidir la manera en la que podríamos diferenciarnos de la competencia para facilitar nuestro éxito.


Los medios. -Debemos realizar una lista pormenorizada con todos los medios que son "necesarios" para llevar a cabo nuestro proyecto, entre los medios necesarios incluiremos la formación, y valoraremos económicamente cada uno de ellos. Como ejemplos tendríamos la maquinaria necesaria,
el software, vehículos, alquileres, cursos, mobiliarios, envases, material de Mk, etc. Que no se nos olvide nada.

Las personas. -Le llamo las personas, no los puestos, ya tiene la suficiente importancia como para hacer fracasar o triunfar el proyecto. Si bien es importante que los puestos están ocupados por personas que tengan el conocimiento profesional necesario para llevar a cabo su labor, sin las cualidades personales adecuadas no se conseguiría un rendimiento óptimo del puesto. Pensamientos como "es mi amigo de toda la vida" "tengo un familiar que necesita trabajar" etc. Los puestos deben de cubrirse con las personas adecuadas, no adoptemos decisiones basadas en las emociones. Lo que definiremos es la cualidad de cada puesto, pondré un ejemplo para que lo veamos mejor;

"Tengo un amigo que se encargará de tramitar los pedidos y canalizar las quejas de clientes, no parece un trabajo complicado y domina las aplicaciones que utilizaremos"

El "amigo" ha resultado que no le da importancia a que los pedidos salgan en la fecha que quiere el cliente, los agrupa según el trabajo que tiene y cuando los clientes llaman por algún problema les discute para decirles que la culpa no es de él que es de los demás.

Como vemos, el dominar unas aplicaciones informáticas y ser amigo, no garantiza que pueda ocupar el puesto.


Los recursos económicos. -Una vez tengamos los pasos anteriores realizados, estaremos en situación de conocer si podremos llevar a cabo el proyecto con nuestros recursos o si necesitaremos financiación o inversores. Para la financiación nos requerirán un plan detallado en el que podamos demostrar que nuestra idea tendrá éxito, el financiador quiere seguridad de que recuperará su dinero y de que conseguirá un beneficio. El inversor puede que quiera una parte del negocio en el que `pueda tomar decisiones sobre el mismo, o que se conforme con aportar recursos a cambio de un beneficio. Tendremos que analizar lo que más nos interesa pensando en el futuro.

Si resumimos los recursos necesarios, veremos que un excelente conocimiento de lo que queremos hacer y una buena información de lo que sucede nos permitirá definir los medios para nuestro proyecto, que a su vez nos definirá con qué personas contaremos. Por último, la búsqueda de los recursos económicos es el gran muro que suele quedar al final, si utilizamos una buena técnica podremos sortearlo y alcanzar el objetivo.


LOS COLABORADORES

Los colaboradores a los que me refiero no son los socios, inversores, etc.

Lo que yo llamo colaboradores serían personas que estarían dispuestas a aportar algo intangible, pero con mucho valor para nuestro proyecto.

Podemos hablar con alguien que haya intentado hacer algo parecido a lo que queremos hacer, pero que no haya tenido éxito. Le podemos pedir consejo, y si lo sabe, que nos diga las barreras que se encontró y cómo pudo sortearlas, si es que pudo.

Podríamos pedir consejos a expertos que posean alguna habilidad que no dominemos lo suficiente.

Otra opción sería realizar productos de prueba para testearlos con amigos y conocidos.

Otra posibilidad que aconsejo podría ser buscar alguna organización sin ánimo de lucro, con personas expertas que puedan tutelar nuestro proyecto. La organización en la que colaboro en España como voluntario SECOT, es una de ellas, pero seguro que en otros países también encontraréis alguna similar,


Esto es todo por hoy, en la próxima entrada no vemos.